POLÍTICA DE DONACIONES
Versión: 001
Fecha: Junio de 2025
Entidad: Fundación Contextualidad Legal
Dirección: Calle 7 #43-31, Barrio La Nevada, Valledupar
Teléfono: 3154672070
Correo electrónico: fundacioncontextualidadlegal@gmail.com
1. OBJETIVO Y ALCANCE
La Política de Donaciones de la Fundación Contextualidad Legal tiene como objetivo establecer las reglas, criterios y procedimientos para la recepción, administración, uso y control de las donaciones que recibe la organización, asegurando transparencia, legalidad y coherencia con su misión institucional. Aplica a todas las donaciones en dinero, bienes o servicios provenientes de personas naturales, jurídicas, entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales.
2. PRINCIPIOS
1. Transparencia: Todas las donaciones se gestionan con claridad, registro y rendición de cuentas.
2. Legalidad: Ninguna donación será aceptada si proviene de actividades ilícitas o contrarias a la ley.
3. Voluntariedad: Toda donación debe ser libre y sin condiciones que afecten la independencia de la Fundación.
4. Coherencia: Las donaciones deben alinearse con los valores, misión y objetivos institucionales.
5. Rendición de cuentas: Se garantiza un manejo responsable y la presentación de informes cuando sea necesario.
3. TIPOS DE DONACIONES
La Fundación puede recibir donaciones en dinero, especie o servicios, incluyendo equipos, materiales, alimentos, ropa, o aportes de conocimiento y tiempo por parte de profesionales u organizaciones.
4. CRITERIOS PARA LA ACEPTACIÓN DE DONACIONES
Se aceptan donaciones que provengan de fuentes legítimas, no comprometan la independencia o reputación institucional, y estén alineadas con los objetivos misionales. La Representante Legal o su delegado evaluarán cada donación antes de su recepción formal.
5. PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE DONACIONES
1. Oferta o intención de donación: el donante expresa su interés por escrito o por medios electrónicos.
2. Evaluación: la Fundación verifica la legalidad, procedencia y coherencia.
3. Formalización: la donaci ó n se documenta mediante acta o carta de aceptación.
4. Registro contable: toda donación se registrará conforme a las normas legales.
5. Uso y destinación: los recursos se usarán exclusivamente para los fines institucionales.
6. Informe: la Fundación podrá entregar un informe al donante sobre el uso de los recursos.
6. DONACIONES NO ACEPTADAS
No se aceptarán donaciones provenientes de actividades ilegales, que impongan condiciones contrarias a la ética o que afecten la independencia institucional.
7. USO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS
Los fondos, bienes o servicios donados se destinarán exclusivamente a proyectos y actividades misionales, conforme a la normatividad contable y los principios de transparencia y eficiencia.
8. RECONOCIMIENTO DE DONANTES
La Fundación podrá reconocer públicamente a las personas o entidades donantes, siempre que lo autoricen. Si el donante desea mantener el anonimato, se garantizará la confidencialidad de su identidad.
9. SUPERVISIÓN Y CONTROL
La Representante Legal y el área administrativa son responsables del cumplimiento de esta política y del control sobre las donaciones recibidas.
10. VIGENCIA Y REVISIÓN
Esta política entra en vigencia en junio de 2025 y será revisada cada dos (2) años o antes si cambian las normas o condiciones institucionales.
Para constancia se firma en Valledupar, a los tres (3) días del mes de junio de 2025.
Shirlith Luadith Fernández Lora
Representante Legal
Fundación Contextualidad Legal